Сергей Микушев: ?Вынужденный дистанционный формат работы открыл перед вузом новое "окно возможностей"?
В Университете на протяжении многих лет ведется работа по созданию электронных сервисов, упрощающих универсантам работу в самых разных областях. Пандемия коронавируса показала, что наличие комплекса взаимосвязанных информационных систем не просто помогает сотрудникам быстро получать и запрашивать всю необходимую информацию при выполнении повседневных задач, но и позволяет продолжать деятельность организации в любых условиях.
О?том, как 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 организовал проведение научных исследований в?дистанционном формате, рассказывает проректор по?научной работе Санкт-Петербургского университета Сергей Микушев.
Сергей Владимирович, как всему Университету удалось в?короткие сроки перейти в?удаленный режим работы?
188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 активно внедряет и?использует информационные и?коммуникационные системы и?технологии в?процессе организации, управления и?выполнения научных исследований. Такой подход позволяет существенно снизить риски при проведении научных исследований в?условиях дистанционной работы и?ограничительных мероприятий.
Для доступа к?централизованным информационным ресурсам 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入, в?число которых входят электронная почта, Pure, СЭДД ?Дело? и?лицензионные электронные ресурсы, используется единая учетная запись. При этом пользователю не?обязательно находиться на?рабочем месте: доступ к?большинству ресурсов возможен из?любой точки мира, требуется только интернет.
Какие возможности предоставляет универсантам система Pure?
Наличие информационной системы Pure позволяет вести учет поданных грантовых заявок и?текущих внутренних и?внешних российских и?международных проектов, заключенных договоров и?соглашений о?сотрудничестве, выполнять регистрацию отчетов по?грантам или договорам, консолидировать сведения о?публикациях, цитируемых различными наукометрическими базами данных, а?также вести учет научных достижений?— премий, наград, ученых степеней.
С?1?октября 2017 года все заявки на?финансирование научно-исследовательских работ принимаются и?сопровождаются в?системе Pure. Для обеспечения преемственности университетской информационно-аналитической системой научно-исследовательской деятельности (ИАС НИД) в?систему PURE было перенесено более 120 тысяч записей из?ИАС НИД, включающих проекты и?публикации. С?конца 2018 года все научные конкурсы, финансируемые из?собственных средств 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入, проводятся с?использованием системы Pure. Благодаря интеграции с?другими учетными базами данных Университета (например, теми, что используют кадровая и?учебная службы 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入), ряд сведений не?требуется вносить в?Pure вручную. Часть информации о?студентах и?преподавателях, такие как направление обучения или наукометрические идентификаторы и?актуальная должность, автоматически подгружаются из?этих баз данных. Кроме взаимодействия с?внутренними системами, в?Pure происходит интеграция и?с?внешними библиографическими базами данных?— Web of?Science, Scopus и?другими.
Ученый 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 Дмитрий Дубовиков: ?Преимущества системы Pure очевидны?
На?основании представленных данных в?карточках научно-исследовательских проектов или договоров в?системе Pure организована регистрация проектов в?Единой государственной информационной системе учета (?Центр информационных технологий и?систем органов исполнительной власти?, ЦИТиС) без очного участия научно-педагогических работников. Формирование информационных карт реферативно-библиографических сведений выполняют работники УНИ на?основании данных из?карточек проектов. В?текущий момент в?связи с?действующими ограничительными мерами для регистрации проектов в?системе достаточно скан-копии требуемых карт с?подписью руководителя проекта.
Кроме того, система Pure позволяет транслировать в?открытый доступ на?портале 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 информацию о?проводящихся в?Университете исследованиях, а?также о?достижениях ученых и?их?компетенциях, что, в?свою очередь, содействует созданию новых научных коллабораций и?росту интереса со?стороны индустриальных партнеров.
Могут?ли сотрудники Университета получить из?дома доступ к?научным журналам или архивам?
Да, с?использованием единой учетной записи на?сайте Научной библиотеки имени М.?Горького 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 реализован доступ к?различным электронным ресурсам. Это патенты, диссертации, справочные издания, каталоги, электронные журналы, книги, российские и?зарубежные базы данных. Также для всех желающих, в?том числе не?являющихся работниками или обучающимися Университета, доступен Репозиторий 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入?— платформа, цифровая коллекция, позволяющая создавать, распространять и?хранить цифровые материалы.
Подробнее о?том, как получить доступ к?лицензионным электронным ресурсам и?информационным сервисам, читайте в?материале ?Как пройти в?библиотеку во?время самоизоляции?.
Удалось?ли Университету обеспечить ведение делопроизводства из?дома?
Наличие СЭДД ?Дело?, облачных хранилищ информации и?корпоративной электронной почты обеспечивает возможность удаленного согласования проектов писем, договоров, отчетных документов по?грантам и?договорам.
Возможно?ли продолжать исследовательскую работу, соблюдая режим самоизоляции?
В?Научном парке 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 разработана система приема заявок, которая позволяет пользователям удаленно подавать заявки на?проведение исследований в?ресурсных центрах Университета. Благодаря системе уведомлений ученые оперативно получают информацию обо всех действиях по?проектам и?измерениям, а?также могут дистанционно получать результаты выполненных работ.
В?период пандемии в?Научном парке обсуждение с?пользователями постановки задач производится в?дистанционном режиме при помощи электронной почты, телефона, платформы Zoom и?других ресурсов, а?передача образцов организована бесконтактным способом. В?помещениях ресурсных центров регулярно проводятся дезинфекция и?проветривание, все работники используют средства индивидуальной защиты.
Как на?текущий момент организован допуск в?здания Университета?
Для исполнителей грантов и?договоров, выполняющих исследования по?грантам и?договорам на?оборудовании, не?входящем в?состав Научного парка, разработан график допуска в?помещения 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 в?соответствии с?локальными актами по?профилактике COVID. Работа на?научном оборудовании производится посменно, при этом в?помещении могут находиться не?более двух сотрудников, а?для подъезда к?рабочему месту в?188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 рекомендуется использовать личный транспорт.
Каким образом руководители исследовательских проектов в?188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 осуществляют взаимодействие с?работниками научных коллективов и?подают заявки на?закупки?
В?2019 году приказом от?17.04.2019 №?3979/1 был разработан и?утвержден регламент взаимодействия сотрудников 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 по?организации выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и?технологических работ и?оказания услуг, связанных с?научно-исследовательской деятельностью, который позволил оптимизировать и?повысить эффективность сопровождения научных проектов в?дистанционном режиме.
Руководителю нет необходимости обращаться в?отдел кадров для трудоустройства исполнителей НИР или в?отдел закупок для приобретения товаров и?услуг с?целью обеспечения проекта. Ему достаточно подготовить и?направить посредством корпоративной электронной почты представление на?имя начальника отдела организации научных исследований по?направлениям. В?документе следует указать свои предложения по?оформлению трудовых отношений с?членами научного коллектива, а?также по?привлечению сторонних организаций, разместить план закупок на?услуги, оборудование, материалы с?указанием наименований и?обоснования необходимости закупок. Дальнейшее взаимодействие со?структурными подразделениями?— отделом кадров, планово-финансовым отделом, отделом закупок и?другими?— будут осуществлять работники Управления научных исследований в?дистанционном режиме посредством СЭДД ?Дело?.
Участие в?международных конференциях и?симпозиумах крайне важно для ученых, поскольку здесь они могут представить результаты своей работы и?услышать мнение коллег. Как исследователи обмениваются опытом во?время пандемии?
?В?Университете состоялась международная Летняя школа перевода?
В?период ограничительных мероприятий в?188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 организовано проведение конференций в?формате онлайн. Так, например, на?платформе StreamYard состоялась LI?Международная научная конференция аспирантов и?студентов ?Процессы управления и?устойчивость? (Control Processes and Stability (CPS’20)).
В?188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 был разработан полностью дистанционный режим проведения государственной научной аттестации, который можно применять в?условиях пандемии (материалы ректорских совещаний №?429 и №?433). Обладает?ли проведение защит в?онлайн-формате какими-либо преимуществами? Какие положительные стороны Вам удалось увидеть?
В?обсуждении качества диссертационных исследований соискателей ученых степеней докторов и?кандидатов наук смогли принять участие в?качестве членов диссертационных советов лучшие специалисты российских и?зарубежных университетов. Появилась возможность заменить командировки, поездки, бронирование гостиниц на?рабочий процесс научного обсуждения не?отходя от?своего рабочего места, при всей полноте аудио- и?видеовзаимодействия с?соискателями и?другими членами диссертационного совета. Формат трансляции позволил участвовать в?защите диссертаций всем желающим, имеющим подключение к?сети интернет, и?задавать непосредственно соискателю вопросы онлайн по?электронной связи.
В?условиях ограничительных мер за?три месяца, с?27?марта до?1?июля, было проведено 38?защит диссертаций в?режиме удаленного доступа. Для сравнения: за?полгода прошло 65?защит (в?том числе в?обычном формате в?январе-марте?— только 27?защит). У?соискателей в?разных уголках земного шара (Китай, Швеция, Италия, Иран и?других странах) появилась возможность защитить диссертацию, не?пересекая границу страны.
Принятые в?рамках дистанционного режима меры позволили сделать процесс государственной научной аттестации непрерывным, существенно повысить уровень научно-организационного и?информационного обеспечения научной деятельности, а?также помогли предотвратить возможность заражения специалистов старшего возраста, из?которых в?большинстве случаев формируется состав диссертационного совета.
Как будет развиваться система дальше? Какие планы, предложения?
Сейчас сотрудники Университета работают над созданием электронного сервиса по?автоматизированному согласованию актов-экспертиз и?экспертных заключений на?публикации, осуществляемых в?соответствии с?приказом №?4003/1 от?21.07.2014 (с?изменениями и?дополнениями).
Формируется рабочая группа по?разработке автоматизированной системы приема заявок от?научно-педагогических работников на?допуск в?помещения 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入, позволяющей учитывать количество допущенных в?каждое отдельное помещение, временные диапазоны пребывания на?территории 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 и?др.
Кроме того, началась разработка и?внедрение автоматизированной системы для подготовки визовых обоснований для иностранных граждан (обоснований целесообразности приема), которая позволит вносить сведения в?электронные формы непосредственными заявителями (иностранными гражданами), выполнять согласование данных форм службами 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 в?электронном виде, минимизировать сроки согласований.