Цифровизация документооборота 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入
Электронный сервис «Протокол заседания кафедры» продолжает совершенствоваться. В одном из последних обновлений в него была добавлена возможность выбора формы голосования — открытое или тайное, а также устранен ряд технических и стилистических ошибок.
Предложения по?развитию и?созданию сервисов необходимо направлять по?адресу: j.lebedeva@spbu.ru.
Одна из?ключевых особенностей сервиса?— функционирующая синхронизация с?системой электронного документооборота ?Дело?. Теперь сервис работает таким образом, что авторизованный пользователь создает протокол и?работает с?его наполнением в?веб-интерфейсе, а?регистрация документа в?СЭДД ?Дело? осуществляется автоматически в?соответствии с?требованиями документооборота. При окончательном сохранении созданного протокола в?картотеке подразделения, с?которым ассоциирован документ, создается регистрационная карточка. Ее?номер отображается в?сервисе ПЗК и?подставляется в?печатную форму документа. Добавляемые к?нему файлы также передаются в?карточку документа в?СЭДД ?Дело? автоматически (Перезагрузка: Е.?Н.?Доброхотова: ?Вступив в?должность в?2007?году, увидела, что вся система управления кадрами и?документооборотом незаконная!?).
В?целях повышения эффективности внутренней организационной коммуникации этот механизм планируется использовать для создания и?развития других сервисов: конструктора отзывов на?диссертационные работы, заявок на?оформление командировок, заключения договоров гражданско-правового характера и?других документов.
Последовательное создание новых электронных сервисов с?использованием последних наработок позволит упростить участие работников 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 в?административных процедурах. Кроме того, работа над каждым сервисом в?современном ракурсе ведет не?только к?созданию программных интерфейсов, но?и?к?оптимизации бизнес-процессов.
Заместитель начальника Главного управления по?организации работы с?персоналом 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入?Сергей Кондаков?
Создание нового электронного сервиса?— очередной шаг Университета в?соответствии с?правительственной программой ?Цифровая экономика Российской Федерации?.
Сервис ?Протокол заседания кафедры? в?феврале 2018 года был продемонстрирован на?ректорском совещании. Ознакомиться с?инструкцией по?работе в?сервисе создания протоколов и?найти ответы на?часто задаваемые вопросы вы?можете на?сайте IT?188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 в?разделе ?Сотруднику?.