Объединенный архив

В?составе документов научно-исследовательских институтов, учебно-научных подразделений имеются уникальные материалы. Документы архивного фонда 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 используются в?целях получения заявителями услуг социально-правового характера, а?также в?личных целях, например, при проведении генеалогического исследования.

Объединенный архив?предоставляет информационные услуги в сфере архивного дела и архивного законодательства Российской Федерации, в частности информационное обеспечение работников организации, исполнение запросов (социально-правовых и?тематических), выдача архивных документов и?дел для ознакомления в?архиве, предоставление копий архивных документов по?запросам пользователей, выдача?/ направление подлинных личных документов.

Заказчики: пользователи архивными документами, государственные организации/учреждения, органы местного самоуправления, юридические и?физические лица.

Приказ № 1890/1 от 28.02.2024 ?Об?установлении размера платы за?оказание архивных услуг 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入?

Законодательством допускается изъятие из?архивных дел и?выдача владельцам, в?случае их?письменного обращения, подлинных личных документов (об?образовании, медицинских документов, трудовых книжек, не?полученных в?свое время владельцем документов). Подлинные личные документы выдаются владельцу-заявителю (или уполномоченному им?лицу, на?основании надлежащим образом заверенной доверенности, оформленной в?установленном законодательством Российской Федерации порядке) с?разрешения руководителя организации по?предъявлении паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность). Подлинные личные документы могут быть направлены заявителю ценным письмом.

Архивная справка

• официальный документ архива, оформленный на?бланке учреждения, имеющий юридическую силу и?содержащий документную информацию о?предмете запроса с?указанием поисковых данных (сведений о?тех архивных документах (единицах хранения), на?основании которых была составлена архивная справка)

• текст документа передается в?современной орфографии, при?этом допускается цитирование документов, использованных для?подготовки текста архивной справки (отдельные слова и?выражения оригинала, вызывающие сомнения, могут оговариваться в?тексте архивной справки словами ?так в?документе?, ?так в?тексте оригинала?)
• в?тексте архивной справки в?хронологической последовательности излагаются запрашиваемые события с?указанием поисковых данных каждого документа (вид использованного документа, №?фонда, №?описи, №?ед.?хр., №№?листов)
• архивная справка, изготовленная более чем на?одном листе, должна быть пронумерована, прошита, подписана руководителем организации (или иным уполномоченным должностным лицом), заверена печатью организации и?в?обязательном порядке должна иметь заверительную надпись и?печать на?сшиве многостраничного оригинала (на?обороте документа)

• Образец

Архивная копия?

• официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с?обязательным проставлением реквизитов, придающих ей?юридическую силу: ?Архивная копия (№__, дата)?, изготовленный техническими средствами архива (аутентичность копии подлинным документам удостоверяется работником архива);

• на?обороте архивной копии формируется итоговая запись с?указанием поисковых данных документов, послуживших основанием для?формирования архивной копии
• архивная копия, изготовленная более чем на?одном листе, должна быть пронумерована, прошита, подписана руководителем организации (или иным уполномоченным должностным лицом), заверена печатью организации и?в?обязательном порядке должна иметь заверительную надпись и?печать на?сшиве многостраничного оригинала (на?обороте документа)

• Образец

Архивная выписка?

• официальный документ архива, оформленный на?бланке учреждения, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к?определенному факту, событию, лицу; извлечением из?текста архивного документа должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по?запросу, при?этом начало и?конец каждого извлечения, а?также пропуски отдельных слов в?тексте документа обозначаются многоточием

• в?архивной выписке должны быть сделаны соответствующие примечания и?оговорены части текста оригинала, неразборчиво написанные, исправленные автором, не?поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста и?другим причинам; отдельные слова и?выражения документа, вызывающие сомнения в?их?точности, а?также исправления, подчистки, вызывающие сомнение в?их?достоверности, оговариваются: ?Так в?документе?, ?В?тексте неразборчиво? или ?Так в?тексте оригинала?
• в?итоговой записи к?выписке указываются поисковые данные каждого документа (вид использованного документа, № фонда, № описи, № ед.?хр., №№ листов)
• архивная выписка, изготовленная более чем на?одном листе, должна быть пронумерована, прошита, подписана руководителем организации (или иным уполномоченным должностным лицом), заверена печатью организации и?в?обязательном порядке должна иметь заверительную надпись и?печать на?сшиве многостраничного оригинала (на?обороте документа)

• Образец

Информационное письмо?

В?ответ на?поступившее обращение инициатору запроса может быть направлено информационное письмо?— официальный документ архива, оформленный на?бланке учреждения, содержащий информацию по?определенной проблеме (теме) с?описанием результата проведенного архивного поиска, например:

• при?наличии запрашиваемых сведений?— в?том случае, если не?требуется оформление архивной копии, архивной выписки или архивной справки, сведения, интересующие инициатора запроса, излагаются в?тексте информационного письма (письмо о?наличии сведений)
• при?отсутствии в?архиве документов, необходимых для?исполнения запроса, инициатору запроса направляется ответ (письмо об?отсутствии сведений), и, по?возможности, предлагается алгоритм дальнейшего поиска
• при?поступлении обращения, не?относящегося к?составу хранящихся в?учреждении документов (непрофильный запрос), запрос (вместе с?сопроводительным письмом за?подписью руководителя) в?установленный законодательством срок пересылается по?принадлежности в?соответствующую организацию (другой архив, государственный орган или организацию), одновременно с?этим инициатору запроса отправляется уведомление о?переадресации запроса (письмо о?переадресации запроса)

• Заказное почтовое отправление, направленное посредством АО??Почта России? (по территории Российской Федерации)
• Направление с?использованием курьерских услуг (организуется за счет заявителя самостоятельно после подтверждения готовности ответа)
• На?руки лично либо уполномоченным заявителем лицом в?Объединенном архиве 188bet体育_188bet亚洲体育_点此进入 по?адресу: Санкт-Петербург, гор. Петергоф, ул. Ульяновская, д.?9, корп. 1а, с?понедельника по?пятницу с?10:00 до?17:00 (перерыв на?обед с?13:00 до?13:45)

В?случае получения документа в?Объединенном архиве необходимо предъявить:

• документ, удостоверяющий личность
• документ, подтверждающий полномочия представителя,?— надлежащим образом заверенную доверенность (при получении представителем)

Выдача документов осуществляется только по?предварительной записи, которая производится по?электронной почте: archive@spbu.ru.??

Адрес: Санкт-Петербург, г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9, корп. 1а

Как проехать?

От станции метро ?Автово? автобусом № 210 и автобусом № 204 до остановки ?Ботаническая (ул. Ульяновская)? или ?Университет?. Пригородным ж/д транспортом от станции ?Санкт-Петербург (Балтийский вокзал)? до станции ?Университетская?